La Communauté d’Agglomération du Pays de Fontainebleau (CAPF) s’associe à la Société COALYO pour vous informer qu’à compter du 1er janvier 2026, la gestion et l’exploitation de votre centre de coworking et de bureaux flexibles situé 3 rue Paul Tavernier à Fontainebleau sont confiées à un nouvel opérateur.
🔹 Un nouvel exploitant pour le centre : COALYO
À l’issue d’une procédure de remise en concurrence (délégation de service public), la CAPF a attribué le nouveau contrat de concession à la société COALYO, structure locale dédiée à la gestion du centre. Celle-ci est créée par Benjamin Cartier, dirigeant d’un cabinet local d’expertise-comptable dont l’activité est hébergée au sein du centre.
COALYO assurera, à partir du 1er janvier 2026, la continuité des activités à la suite de Stop & Work Fontainebleau en reprenant la gestion des espaces de travail (bureaux et postes de travail privatifs, coworking, domiciliation, salles de réunion, etc.) et des services. Ainsi la société COALYO devient votre nouvelle interlocutrice en lieu et place de Stop & Work Fontainebleau.
En s’engageant auprès de la Communauté d’agglomération dans la reprise de l’exploitation du centre, COALYO souhaite poursuivre la dynamique impulsée depuis son ouverture en 2014, tout en y apportant une approche plus collaborative et une gestion en proximité.
🔹 Accès au centre et fonctionnement des espaces à compter du 1er janvier 2026
Les conditions d’accès au centre restent identiques :
♦ Accès 24h/24 et 7j/7 pour les titulaires d’un contrat portant sur un bureau privatif ou un poste de travail dédié au 2e étage (« campus »),
♦ Accès élargi de 8h à 18h pour les utilisateurs de postes non privatifs en coworking.
-> Afin de faciliter la continuité de tous les accès au 1er janvier, il vous est demandé d’indiquer à la CAPF et à COALYO l’ensemble des collaborateurs (nom, prénom, adresse mail) autorisés à accéder à vos espaces (bureaux privatifs, postes de travail privatifs au « campus », coworking non privatif) d’ici mi-décembre par mail à la société COALYO : contact@coalyo.com
Ces données permettront de recouper avec celles transmises par l’exploitant actuel et de vous assurer l’ensemble de vos accès dès la reprise effective du site par COALYO au 1er janvier.
🔹 Organisation de la reprise des contrats
La reprise de l’exploitation au 1er janvier 2026 s’effectuera sans interruption de service, dans le respect des contrats en cours et selon les modalités suivantes :
- Vous disposez d’un contrat bureau (bureaux privatifs et/ou postes de travail privatifs au 2e étage) et/ou d’un contrat de domiciliation :
Tous les contrats en vigueur dont la date d’échéance est fixée après le 31 décembre 2025 seront repris par COALYO, aux mêmes conditions tarifaires et de durée initialement prévues avec Stop & Work Fontainebleau, jusqu’à leur échéance. Les dépôts de garantie et cautionnements que vous avez versés à Stop & Work seront reversés à COALYO afin d’assurer la continuité de ceux-ci. À l’échéance de votre contrat, COALYO vous proposera un nouveau contrat conforme aux conditions tarifaires et générales applicables dans le cadre du nouveau contrat de concession établi avec la CAPF.
-> Si toutefois vous êtes destinataires d’un email de Stop & Work vous informant de la résiliation de votre contrat au 31/12/2025 : n’en tenez pas rigueur, il s’agit d’un mail automatique lié à la suppression de votre compte client de leur base de données clients et facturations. L’application d’une résiliation de ce contrat liée au motif de la fin d’exploitation par Stop & Work du site est un motif réputé non écrit (s’agissant d’un contrat conclu dans le cadre d’une délégation de service public). Ainsi votre contrat sera bien toujours en vigueur auprès de COALYO sans nécessiter de nouvelle signature.
-> Uniquement pour les contrats en vigueur qui arrivent à échéance sur cette fin d’année 2025, si vous souhaitez continuer d’utiliser un bureau et/ou un poste de travail privatif à partir du 1er janvier 2026, vous êtes invité(e) à signer un nouveau contrat avec COALYO (pour un démarrage en janvier, contrats à établir d’ici mi-décembre 2025).
- Vous êtes uniquement utilisateurs des espaces non privatifs en coworking (contrats « BW » « BusinessWorld » à ce jour) :
Votre contrat en cours porte sur une utilisation de l’ensemble des salons d’affaires de Regus en France et dans le monde. A compter du 1er janvier, ce contrat ne concernera plus le centre de Fontainebleau dont l’exploitation est reprise par COALYO. Pour continuer d’accéder à un espace au sein du centre sans discontinuité au 1er janvier, vous devrez donc établir un contrat avec COALYO d’ici mi-décembre.
-> Afin que nous puissions identifier ceux d’entre vous qui souhaitent mettre un terme au contrat portant sur l’accès aux salons d’affaire Regus à compter du 1er janvier 2026, nous vous invitons à en informer la CAPF en précisant la date de fin de votre contrat en cours par mail à cette adresse : economie@pays-fontainebleau.fr. Ainsi nous en ferons état auprès de Stop & Work Fontainebleau dans le cadre des échanges en cours afin de faciliter l’obtention d’une résiliation de votre contrat anticipée au 31/12/2025.
- Informations importantes concernant les facturations et les paiements durant cette période de transition :
Concernant les prestations bureaux et domiciliations du mois de janvier 2026 et des mois suivants :
♦ Toutes les factures seront émises par COALYO ;
♦ Les facturations seront établies le mois précédent pour les prestations du mois à venir (bureaux, coworking, domiciliation, etc.) ;
♦ Le paiement se fera par prélèvement automatique ou via un espace client en ligne sécurisé.
Pour maintenir la continuité de l’organisation et éviter toute rupture administrative, les prestations du mois de janvier 2026 seront facturées à compter de fin novembre 2025 par COALYO en lieu et place de Stop & Work Fontainebleau.
-> Afin de vous assurer une transition fluide, nous attirons votre attention sur le fait que vous ne devez plus effectuer ou autoriser de paiements pour les factures émises par Stop & Work portant sur vos prestations bureaux et domiciliation du mois de janvier et des mois suivants (factures potentiellement émises par Stop & Work en cette fin de mois de novembre). S’agissant des services complémentaires à votre(vos) bureaux, la dernière facturation que vous recevrez de Stop & Work portera sur vos consommations de décembre.
-> En cas de paiement réalisé par erreur à Stop & Work pour des prestations portant sur 2026, nous vous remercions de le signaler par mail à la CAPF : economie@pays-fontainebleau.fr en joignant les preuves de versement et les factures associées afin de faciliter la régularisation de votre situation.
🔹 Une continuité de service garantie
Durant la période de transition, toutes les dispositions sont mises en œuvre conjointement entre la CAPF, le délégataire sortant Stop & Work Fontainebleau et le nouveau délégataire COALYO pour garantir la continuité complète du service au 1er janvier 2026 :
♦ Maintien des accès aux espaces de travail,
♦ Continuité de la connexion internet et des services associés,
♦ Service d’accueil physique et téléphonique assuré dès le 2 janvier 2026.
🔹 Rencontre d’information – Lundi 1er décembre 2025
Afin de vous présenter plus en détail cette transition et d’échanger directement avec les représentants de la CAPF et de COALYO, un temps d’échange convivial autour d’un café est organisé :
Lundi 1er décembre 2025 – à 10h00
Centre de coworking et de bureaux flexibles
3 rue Paul Tavernier, Fontainebleau
Cette rencontre sera l’occasion :
♦ De découvrir le projet COALYO et ses ambitions pour le centre,
♦ De poser vos questions sur la reprise et les modalités pratiques,
♦ Et de partager un moment convivial avec les équipes actuelles et futures.
Nous serons heureux de vous y accueillir nombreux.
La CAPF et COALYO s’engagent à poursuivre le développement de ce lieu emblématique du travail flexible à Fontainebleau, au service des entrepreneurs, indépendants et entreprises du territoire. Nous vous remercions pour votre confiance et votre collaboration dans cette nouvelle étape.
Contacts :
COALYO : contact@coalyo.com
Communauté d’agglomération Pays de Fontainebleau : economie@pays-fontainebleau.fr